Podpis v e-mailové zprávě, například podle jednotného firemního grafického manuálu, je dnes standardní část e-mailové zprávy. V Outlooku lze vytvořit celou řadu podpisů, například formálních i soukromých, mezi kterými lze vybírat. Videotutoriál seznamuje se způsoby, jak úspěšně takový podpis do zprávy vložit.